Кратко
Dok32 — основная программа клиники: в ней сканируют Emirates ID пациента, ведут карточку пациента (контакты, история, страховка), оформляют запись на приём и получают у пациента подпись на формах согласия (общее согласие на лечение, NABIDH и другие). Главный экран после входа показывает счётчики: все пациенты, новые, записанные на сегодня, лист ожидания.
Полностью
1. Сканирование Emirates ID
На рабочем столе есть значок для сканирования EID пациента через настольный считыватель карт (устройство HID OMNIKEY). Считанные данные вносятся в карточку пациента автоматически, ID-номер и данные нужно сверить с оригиналом.
2. Вход в программу
Экран входа: логотип DOK 32, название клиники, поле поиска по имени сотрудника, сетка аватаров для выбора пользователя. После выбора своего профиля — ввести пароль и войти (Sign In).
3. Главный экран после входа
| Плитка | Что означает |
|---|
| ALL (все пациенты) | Общее число пациентов в базе — переход к списку и добавлению нового пациента |
| NEW (новые) | Счётчик новых пациентов |
| SCHEDULED TODAY (записаны сегодня) | Счётчик приёмов, назначенных на сегодня |
| IN WAITING LIST (лист ожидания) | Счётчик пациентов в очереди на запись, переход к календарю приёмов |
4. Карточка пациента при регистрации
- Personal Details (личные данные): National ID Number, Social Security Number, Driver's License Number, Passport Number, Internal File Number.
- Emergency Contact (экстренный контакт): имя, фамилия, кем приходится пациенту, домашний и мобильный телефон — можно добавить несколько контактов кнопкой «Add Another».
- Demographic Details (демография): имя, фамилия, национальность, дата рождения, пол, семейное положение, VIP-статус, вес, профессия, место работы, откуда узнал о клинике.
- Address & Contacts: мобильный/рабочий/домашний телефон, email, страна, город, язык для SMS-уведомлений, адрес.
5. Карточка приёма (appointment)
- Поля: врач (Doctor), кабинет (Trx Room), вид приёма (Appointment Type), дата, длительность (15/30/45/60 минут), время, медсестра (Nurse).
- Статус приёма переключается кнопками: Missed (не пришёл), Cancelled (отменён), Checked In (пациент пришёл), Assessment (осмотр).
- Переключатели оплаты: I-CASH, Use Promotional Package, Use Gift Card — по умолчанию «NO», включать только если применимо.
- Функции справа: не отправлять SMS-напоминание (чекбокс), кнопки Reminder (напоминание), Move (перенос), Copy (копировать), Repeat (повторить приём).
- Расписание (Room view) показывает сетку по 15 минут по каждому кабинету/врачу — видно все записи дня, можно переключить в недельный вид (Week view).
6. Карточка пациента целиком
Слева — профиль (фото, имя, национальность, возраст, дата рождения, номер карты, кнопка Patient Chart). Блок Contacts — email и телефоны. Блок Alerts — важные пометки по пациенту. Плитки: Primary Clinician (лечащий врач), Consultation Notes (заметки консультации), Appointments (история приёмов), Docs/Attachments (документы и вложения — с отметками, какие анкеты уже заполнены), Forms, Reception Notes, Patient Reminders, Insurance (страховка), Insurance Notes, Assigned Clinicians.
7. Формы согласия и подпись пациента
- Список документов пациента открывается кнопкой «Add» — там видно название формы, дату публикации, дату подписания и статус (например «NOT SIGNED»).
- Основные формы: General Dental Treatment Consent Form (общее согласие на стоматологическое лечение), NABIDH Opt-In (согласие на подключение к дубайской системе обмена медданными NABIDH), Surgical Root Canal Treatment Consent, X-Ray Consent Form for Pregnant Ladies, Consent Form to Register/Opt-In, форма для пациентов младше 18 лет — подпись законного представителя.
- В общем согласии на лечение пациент подтверждает полноту своей медицинской истории, даёт разрешение на предложенное лечение, понимает, что план может измениться при осложнениях (его проинформируют), разрешает клинике передавать данные о лечении страховым компаниям и подтверждает ответственность за оплату.
- Процесс подписи: открывается окно «Sign below:» — пациент расписывается пальцем на экране, кнопки «Re-try» (переподписать) и «Done» (готово). Дальше — «Save & finish» (сохранить и завершить) или «Save for later» (сохранить на потом), либо ссылка «I disagree with this term» (не согласен с условием), если пациент не согласен.
- Для несовершеннолетних форма двуязычная (английский/арабский), подписывает законный представитель с указанием имени, степени родства и телефона.
8. Контакты клиники (используются в документах)
Zenon Medical Clinic · +971 (4) 286 7747 · info@zenon.ae · Villa no 247, Jumeirah 2, Dubai, United Arab Emirates.